Rattaché au Directeur Général, vous aurez pour principales missions d'assister les différentes directions de l'entreprise dans l'exécution de leurs tâches, d'assurer le secrétariat d'un ou plusieurs responsables de l'entreprise et de recevoir la délégation pour réaliser certaines tâches particulières.
Dans ce cadre, vous devrez :
- Répondre aux appels téléphoniques,
- Traiter le courrier,
- Mettre en forme et saisir les courriers de la Direction,
- Maîtriser parfaitement les outils bureautiques, les logiciels informatiques et Internet,
- Tenir les agendas, prendre les rendez-vous et gérer le planning de son/ses supérieur(s),
- Organiser les déplacements en prenant en charge toute l'organisation matérielle,
- Organiser certaines réunions de travail et éventuellement en rédiger les comptes-rendus,
- Préparer certains dossiers,
- Prendre en charge, de manière autonome, des missions particulières à la demande de son/ses supérieur(s),
- Assurer les liaisons entre les services de l'entreprise,
- Coordonner la transmission de l'information.
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